خطة الإخلاء في حالات الطوارئ فى المدارس

جدول متطلبات الاخلاء 

كل نقطة لها موضوع منفصل اضغط على الاسم للدخول لتفاصيل البند .

التوقيت: 

يجب ان يتم التدريب على الاخلاء الميداني مره كل عام دراسي على الأقل ويفضل ان يكون مره كل فصل دراسي (ترم) ولا يزيد عن ذلك لعدم التأثير على جودة العملية التعليمية دون داعي. كذلك تولد شعور لدى الموظفين والطلاب بالتعود على التدريب كروتين الا إذا كانت هناك حالة تحتاج للتدريب على الاخلاء نتيجة مستجدات للوضع بالمؤسسة مثل اعمال صيانة وغيرها.

وقت الاخلاء خلال اليوم الدراسي لا يجب ان يكون مرتبط بموعد مناسب للموظفين او الطلاب انما يجب ان يكون متوقع في كافة الأوقات من بداية اليوم حتى نهايته وعلى ذلك توضع الخطة والاحتمالات في جميع الأوقات المحتملة فالخطر ليس له وقت مناسب.

 كيف يتم تحديد موعد الاخلاء؟

في الغالب توجد خطة او اجندة بالمدرسة تشمل مواعيد الأنشطة او الفاعليات المطلوبة خلال العام الدراسي لذلك يرجى الرجوع لها وادراج تدريب الاخلاء واذا كان الموعد غير مناسب يفضل تعديله ليكون افضل حيث ان الهدف من التدريب على الاخلاء القيام بتجربة يتم تقيمها والعمل على حل التحديات للوصول لأفضل النتائج علما بأن عند ذكر الموعد يجب ان يكون فضفاض مثلا بالشهر او الأسبوع وليس اليوم والساعة التي تترك لحينها لاحتمال حدوث مواقف حينها لا تسمح بالمهمة او  تؤثر عليه .ويفضل ان يكون التوقيت في وجود اعلى كثافة للموظفين والطلاب بالمدرسة لضمان اختبار جميع المتطلبات وغالبا ما يكون في اول شهر بالعام الدراسي وفى بداية الفصل الدراسي أيضا وفى حالة طلب اكثر من اخلاء يمكن القيام بالتوعية من خلال عرض فيديوهات او منشورات او عرض مسرحي بالطابور وهكذا . 

التجهيزات والاعداد:

الهدف من الاخلاء الوهمي هو التدريب والتقييم لحل المشكلات التي قد تحدث وقت الاخلاء الفعلي ولذلك يتم التواصل مع أصحاب القرار بالمؤسسة وابلاغهم بالرغبة في تنفيذ الاخلاء حسب الخطة (توضيح ان هذه تعليمات عليا) خلال فتره معينه وناقش معهم الموضوع لأنه قد يتضح لك ملاحظات جديده تؤثر على المهمة وفى النهاية حدد الموعد الذي تراه مناسب ولديك خيارين 

الأول: ان تعلم فريقك فقط (فريق السلامة) وتفاجأ الجميع بالإخلاء وهذا الخيار لا يفضل مع التدريب الأول او مع المناطق ذات الطبيعة الخاصة لاحتمال عدم التجاوب وفشل التدريب 

الثاني: ان تعلم الجميع (الموظفين) بموعد الاخلاء وهذا يساعد كثيرا في تحقيق الأهداف من الاخلاء على التدريب وعموماً لا ينصح بالمفاجأة في الخيار الأول.

بعد الاستقرار على موعد مبدئي للإخلاء يتم اعداد خطة عمل للاستعداد للحدث عن طريق 

أولا : التوعية الموظفين /فريق العمل / الإدارة  (المسئوليات وتوزيع الادوار / من جدول المتطلبات ) 

ثانيا : الفحص الميداني للمتطلبات الأساسية والتأكد من صلاحيتها جميعا (مثل نقاط التجمع والمخارج / من جدول المتطلبات )

أولا: (توزيع الأدوار والمسئوليات لفريق العمل: / من جدول المتطلبات)

- في البداية عليك توزيع المناطق وأقسام الإخلاء بالمدرسة:

- من المفترض أنك قمت بنفس الخطوة عند اختيار أعضاء اللجنة في بداية العام. 

- لمعرفة كيفية اختيار اعضاء اللجنة بداية العام في مدرستك (راجع موضوع اختيار أعضاء لجان الصحة والسلامة في مؤسستك) 

- عضو من كل قسم مرتبط بمخرج طوارئ ونقطة تجمع (تصور في خطوط الخروج)

- مشرف عام على الدور العلوي وأخر للدور السفلي والإدارة (تأمين ومتابعة)

- تحديد دور اللجان الفرعية:

الاخلاء الإسعاف الإطفاء فصل التيار

التوثيق الاستقبال الاتصال والبلاغ الدعم

تعليمات الاخلاء لفريق السلامة: 

- سماع جرس الإنذار   

- ارتداء إشارة السلامة والأدوات المطلوبة ان وجدت  

- التواجد بالمكان المسؤول عنه

- إرشاد ومساعدة خروج المتواجدين من خلال باب الطوارئ

- التأكد من عدم تواجد أي شخص فى المكان (فصول- دوره مياه – مكاتب)

- التأكد من تواجد استمارة الغياب مع المعلم او المشرف أثناء الإخلاء

- نقاط الإخلاء الأولية توجد أسفل / أمام كل مخرج طوارئ

- يتم تنظيم الصفوف ثم التوجه الى نقاط الأخلاء النهائية  

- في حاله حدوث طارئ يتم تأمين باقي الطلاب اولا. ثم طلب المساعدة

- زمن الإخلاء المطلوب لا يزيد عن 90 ثانيه

- التأكد من خروج الطلاب والموظفين والعمال والزوار 

- عدم الخروج من ابواب الاقسام العادية (عدم الهروب للداخل)  

- التوثيق والتصوير 

تعليمات الإخلاء للمشرفين في الأقسام:

- فور سماع جرس الإنذار عليك عزيزي المشرف تنظيم خروج الصفوف في اتجاه باب الطوارئ فقط  

- التأكد من إخلاء المنطقة من الطلاب والمعلمين (عدم تواجد أي شخص داخل القسم)

- التأكيد على احضار كشوف الغياب والتوجه الى نقطه التجمع

- في حالة وجود خطر او اصابه عليك اولا تأمين المتواجدين بأبعادهم عن مصدر الخطر

- التعاون مع فرق السلامة واستدعاء الدعم والمساعدة 

- في نقطه التجمع يراعى تنظيم الطلاب والمدرسين طبقا لكشوف الغياب

- العامل النفسي مهم في السيطرة على الموقف وتأمين المرافقين

تعليمات الاخلاء للموظفين والطلاب: 

الهدف: تعليمات الاخلاء بالتفصيل والمحاذير المطلوبة 

النوع: فيديوهات / بوسترات / منشورات 

طريقة العرض: يتم اذاعتها في الطابور / على شاشات العرض بالمدرسة / حصة النشاط / جروب المدرسة / الايميل / الواتس / وسائل التواصل الاجتماعي جزئى او كلى 

تعليمات الإخلاء للمعلمين: 

- فور سماع جرس الإنذار عزيزي المعلم عليك أعلام الطلاب بأنه يجب على الجميع إخلاء الصف الان، وأيضا إذا كانت الحصة خارج الصف (المختبر، المقصف، المكتبة، الصالة الرياضية) وسرعة التواجد خارج المبنى المدرسي من خلال أبواب الخروج المخصصة لذلك فقط (مخارج الطوارئ) ثم الوصول الى نقاط التجمع.

- تنظيم خروج الطلاب والتأكيد على عدم التدافع والسير بانتظام في صفوف حرصا على سلامة الطالب نفسه وزملائه وترك أي أغراض او متعلقات قد تأخر عمليه الخروج او تسبب ضرر.

- عند حدوث طارئ يتم تأمين باقي الطلاب أولا. ثم طلب المساعدة من فريق السلامة المدرسية

- زمن الإخلاء المطلوب لا يزيد عن 90 ثانية منذ سماع الجرس وصولا الى نقطة التجمع 

- إرشاد وتوجيه وتنظيم عملية الإخلاء مسئولية الجميع وليس فريق السلامة المدرسية فقط

- لا تنسى أحضار كشف الغياب / دليل الطوارئ للصف حتى وان لم تكن حصرت الغياب بعد 

- المعلمين المتواجدين في غرف المدرسين (المكاتب) عليهم الالتزام بالإخلاء طبقاً للتعليمات

- في نقطه التجمع يراعى تنظيم الطلاب وحصر المفقودين طبقا لكشوف الغياب

- في حالة العدد مكتمل ولا توجد إصابات يرفع اللون الأخضر وغير ذلك الأصفر فالأحمر

- العودة للصفوف من نفس طريق الخروج بعد الاذن من مدير المدرسة (الوضع أمن) 

تعليمات الإخلاء للطلاب:

فور سماع جرس الإنذار عليك عزيزي الطالب:

1- الخروج من الصف من خلال الاستماع الجيد لتعليمات المدرس والمشرفين

2- التوجه إلى أقرب باب طوارئ والخروج منها في صفوف وبانتظام دون تدافع 

3- التوجه الى (نقاط التجمع) والسماح للمشرفين والمعلمين بحصر الطلاب لبيان المفقودين 

4- لا تحضر معك أدواتك الشخصية لأنها قد تشكل خطورة عليك وعلى من حولك.

تعليمات للزوار: راجع موضوع خطة الزوار  

التنفيذ:

فور انطلاق جرس الإنذار يتواجد كل فرد في المكان المتفق عليه على حسب الخطة وتوزيع المسئوليات مع تكليف فرد او أكثر بمتابعة تنفيذ التدريب والتوثيق قدر الإمكان (للاستخدام لاحقا بهدف التطوير والمعالجة وليس العقاب واللوم) 

الأمور الطبيعية: ان يخرج الجميع الى نقاط التجمع عبر مخارج الطوارئ فقط في زمن قدرة 90 ثانية واستكمال باقي الإجراءات من خلال حصر الجميع والتأكد من سلامة الجميع ورفع العلامة الخضراء من كل مشرف او مدرس مسئول عن صف او مجموعه وإعطاء التمام لمسئول السلامة بالمؤسسة الذي بدوره يعلم مدير المؤسسة بالتمام و بعدها يبدا الاذن بالعودة التدريجية لداخل المؤسسة مره أخرى. 

الأمور غير الطبيعية: الاحتمالات كثيرة ويجب ان تتوقع ذلك ويعتمد ذلك على خبرتك ومدى الاستعداد للموضوع ويمكن ان نذكر بعض المواقف التي تتكرر لتجنبها بالإضافة للسلبيات التي يمكن ان تؤثر بشكل كبير على الاخلاء وتجعل الأمور غير طبيعية 

- تدافع للطلاب وحدوث بعض الإصابات 

- هياج او رفض التنفيذ من الطلاب او الموظفين تؤثر على الباقي   

- باب الطوارئ مغلق او المسلك قبله او بعده 

- المرور على منطقة تنعدم فيها الرقابة والتوجيه 

سلبيات الإخلاء: 

1. عدم التخطيط الجيد لموعد وتنظيم الاخلاء الوهمي. (الصلاحيات – خطة المؤسسة)

2. قصور في عملية التنظيم وعدم وضوح دور لجنة السلامة والفرق التابعة لها.

3. الخروج للداخل 

4. تجاوز وقت الاخلاء المطلوب 

5. عدم الجدية من بعض الموظفين والطلاب أثناء عملية الإخلاء.

6. حمل المتعلقات الشخصية وانتظار او مساعده الاخرين.

7. الانشغال والحديث أثناء عند نقاط التجمع وعدم الانتباه للطلبة او الموظفين 

8. تواجد او ترك العمال او الزوار داخل المدرسة أثناء عمليه الإخلاء.

9. عدم تنظيم الحشود عند نقاط التجمع.

10. مكان نقطة التجمع مخالف لتعليمات السلامة.

سلبيات الطلاب: التدافع -اللهو والمزاح - حمل متعلقاتهم الشخصية

المستندات 

1- التعريف والاهداف 

2- توزيع الأقسام والمسئوليات 

3- مخططات ورسومات المدرسة 

4- نموذج استمارة تقرير الاخلاء 

5- نموذج استمارة استبانة عن الاخلاء